考虑到社区发展越来越大，成员分布多元化，业务越来越多，由此产生的费用开支金额和支出项都越来越多，支出货币种类越来越多元。

一直以来社区成员为社区工作产生的支出一直采用自主报销制，随着社区的发展壮大，现在完全由所有成员自主报销的机制已经不适合了。

特制定如下社区报销规则，用于约定社区成员报销费用

一、通用型规则

1.报销费用会计单位使用美元稳定币usdt。

2.所有费用开支统一使用utopialabs-ETH链发放，完全记录在链上。

3.社区报销不需要发票收据等凭证。但鼓励书写报销申请时附上有效凭证截图，不做强制，成员自行平衡便利和公正而自愿采用。

4.可向社区申请报销的成员是一个白名单，可定义为社区招募的核心成员。成员需要提供固定地址接受报销，不建议随意更改

5.社区报销流程，由各位成员每月5-6日提交 Utopia 报销单。

6.社区开支原则上聚焦于工作，原则上不涉及成员生活，包括不涉及团建。

7.社区费用报销分四个科目：工资、办公费用、办公室租赁费用和差旅费用。

二、不同货币汇率约定

1. 为社区工作成员垫付开销使用法币支付时，如人民币、日元，汇率均采用报销申请书写时google搜索“人民元兑美元”出来的汇率转化成美元金额，报销以等额usdt发放。
2. 社区开销使用数字货币支付时，如ETH，汇率采用报销申请书写时币安价格转化成usdt金额。
3. 报销需要汇率转换的支出，若金额大于2000usdt，报销申请最好附上当时的汇率/价格截图，以表示公正，由成员平衡公正和便利自行决定。
4. 社区成员开支和事际收到报销金额可能会因汇率导致成员一定损失，在所难免，社区暂时先不讨论此事。

三、办公费用报销规则

1.社区不报销成员自己办公用品费用，如电脑、自己使用的软件、书……等。

2.社区相互协作用公共物品，如协作软件，特定产品使用权等，金额小于2000usdt的，社区核心成员可自行决定采购和报销；金额大于2000usdt的，可向社区单独发起提案申请采购。

发起提案形式不做限定，比如可以直接在工作群里以消息形式发起，经大家讨论认可。